Az alábbiakban néhány olyan trükköt mutatok be, melyet több építésügyi hatósági ügyintézőnél is ismerethiányként tapasztaltam. Hátha gyorsítja, segíti munkájukat és könnyebben megbékélnek munkaeszközükkel.

Ezt a listát felméréseimben, tanulmányaimban és levelezéseimben is hivatkozom, ám a tapasztalatok alapján változhat a cikk tartalma és az egyes fejezetek hivatkozása.

Irányított beillesztés

Ha egy dokumentumból, jogtárból, weboldalról másolunk szöveget a készülő kiadmányunkba, akkor meg kell küzdenünk azzal, hogy a másolt szöveg az igényeinktől eltérő módon (más betűtípus, más nagyság, vastagítás, stb.) van formázva. A központi ÉTDR sablonok stílusokat alkalmaznak, így a másolt szöveg kinézete illeszkedni fog a beillesztett szövegben is, ha stílus nélkül másoljuk. Ezt a lehetőséget az irányított beillesztés funkciójával érhetjük el.

Word 7 esetén ez így néz ki:

LibreOffice esetén így néz ki:

Természetesen a rövidút használata gyorsabb. Minden alkalmazásnak megvannak a maga rövidútjai, ezek jellemzően a menükből is kiderülnek (Tooltip). Ekkor megjelenik az Irányított beillesztés dialógusablak, amelyben kiválaszthatjuk a beillesztés módját. A lista attól függ, hogy a vágólapon milyen típusú információ van (azaz a forrás dokumentum típusától). Itt határozhatjuk meg, hogy a beillesztett szövegrész milyen formátumban kerüljön beillesztésre. Kiadmányszerkesztéskor nekünk jellemzően a "Nem formázott szöveg"-re van szükségünk.

Word 7 esetén így néz ki:

LibreOffice esetén így néz ki:

Másolás egyszerű szövegként

Az imént tárgyalt irányított beillesztést válthatjuk ki azzal, ha már a forrásdokumentumban meg tudjuk adni, hogy csupán a szöveget (formázás nélkül) szeretnénk másolni. Firefox böngészőben én a Copy As Plain Text kiegészítőt használom. Ez helyi menüben (kijelölt szövegre jobb klikk) is elérhető, de a Ctrl+Shift+C kombinációval is működik. A formázás törlése melletti további funkció a felesleges szóközök és extra üres sorok kigyomlálása is.

A módszer a böngésző beépített PDF olvasójával is működik:

Sablonok

Sok hatóság nem készített sablonokat magának. Az elvárás ugyan jogos, hogy a központi sablonok legyenek használhatóak, de a jelek szerint erre az irányító szervnél nincsen meg az akarat. EZt pótlandó a hatóságoknak lehetőségük van saját iratmintákat készíteni, sőt ezeket meg is oszthatják egymással a hatóságok. jelentős iratszerkesztési idő megspórolható, ha ezzel a módszerrel élnek. Az erről szóló jegyzet elérhető itt:

Kiindulásként (továbbfejlesztésre) pedig íme egy törzssablon:

• < Előző
• Tovább >