Jelen jegyzet hatóságok számára fogalmaz meg technikai javaslatot az ügyfélszolgálati és ügyintézői munka során felmerülő iratmásolat-készítési feladat megoldásához. Felhívom a figyelmet, hogy ez a javaslat nem hivatalos ajánlás és nem tartalmaz hivatalos jogértelmezést sem. A mindenkori jogszabályoknak megfelelő működés biztosítása a közigazgatási hatóság feladata, jelen jegyzetre így azok sem, mások sem hivatkozhatnak. Fogadják segítési szándéknak azok, akik még nem foglalkoztak a témával attól, aki sokat foglalkozott már a témával.

Egy projekt előkészítése, menedzselése folyamán alapvető szükséglet a tervdokumentáció véleményezése, kiértékelése. Melyet ráadásul jellemzően több közreműködő szervezet több szakterülete végez egyidőben, s a véleményeket a végén valakinek egységesíteni, tárgyalásképes állapotra szerkeszteni kell. Az elektronikus dokumentumok véleményezése akkor a leghatékonyabb, ha elektronikusan és magában a dokumentumban történik. Jó hír, hogy a PDF dokumentumokban lehetőségünk van több véleményező több véleményét összegyűjteni, egyesíteni, dokumentálni.

A videó ezúttal nem az ÉTDR online felületét mutatja be, hanem a már megnyitott PDF alapú tervlap vizsgálatának lehetőségét a saját gépre telepített PDF olvasó alkalmazás segítségével. Gyakran elhangzó felvetés ugyanis az, hogy a nagyalakú tervlapok monitoron nem (vagy nehezen) értelmezhetőek. Tapasztalataim szerint azonban kevéssé ismert a PDF olvasók "Pásztázás és nagyítás" funkciója. Ezt igyekszem e pár percben röviden ismertetni két alkalmazásban is.

Hogyan készítsünk "nem módosítható pdf formátumba mentett" dokumentumot? Egyáltalán, mit értünk "nem módosítható" dokumentum alatt?